您说得非常对。在确定采购需求时,确实需要明确实现项目目标所需的所有技术、商务要求,以及功能和质量指标。这包括但不限于:
- 技术要求:详细描述产品或服务的技术规格,确保所有参与投标的供应商都清楚项目的技术标准。
- 商务要求:包括价格、付款条件、交货时间等商务条款,这些都会直接影响到项目的成本控制和进度安排。
- 功能指标:明确产品或服务应具备的功能,以满足项目目标。
- 质量指标:设定具体的质量标准,确保最终交付的产品或服务达到预期效果。
同时,在设置上述各项指标时,确实需要充分考虑到可能影响供应商报价和项目实施风险的因素,比如市场供需状况、技术复杂度、法律法规限制等。这样做有助于选择合适的供应商,降低项目风险,并提高项目成功的可能性。
此外,还可以考虑引入多轮次的澄清会议或答疑环节,让供应商有机会对采购文件中的不明确之处进行提问,从而进一步细化和完善采购需求,减少误解和争议的可能性。