您提到的这句话似乎是在描述文档附件的作用。确实，在许多正式文件中，附件是用来提供正文内容的进一步解释、补充信息或参考材料的部分。附件可以包括图表、数据表、详细的技术规格、法律文件副本等，它们帮助读者更全面地理解公文的主要内容和意图。

如果需要针对特定情境下的附件使用给出更具体的建议或例子，请提供更多背景信息，我很乐意进一步帮助您。